We wszystkich dużych firmach oraz instytucjach, poza drukowaniem, bardzo często się kseruje różne dokumenty.
Dlatego poza drukarkami niezbędne są również kserokopiarki. Mimo, iż w sprzedaży są teraz urządzenia wielofunkcyjne mające funkcje drukarki, ksera i skanera w jednym, to firmy oraz instytucje i tak wolą jeszcze dodatkowo kserokopiarki. Zapewne ze względu na to, że kserując na kserokopiarce można zmienić format strony, a na ogólnie dostępnym urządzeniu wielofunkcyjnym niestety nie.
Jeżeli firma lub instytucja potrzebuje jednej kserokopiarki, to zazwyczaj ją kupuje. Jeśli jednak potrzeba więcej kserokopiarek, to firmy albo instytucje decydują się na wynajem kserokopiarek, ponieważ jest to dla nich tańsze. Dodatkowo w ramach opłaty za wynajem regularnie otrzymują tonery do kserokopiarki, co także wychodzi korzystnie, ponieważ nie muszą osobno wydawać pieniędzy na tonery. Zapewne dlatego coraz więcej firm i instytucji decyduje się na korzystanie z tego rodzaju usługi.
Czy tylko firmy mogą wynajmować kserokopiarki?
Nie tylko firmy mogą wynajmować kserokopiarki. Także instytucje, ale też osoby prywatne, które muszą często coś kserować, mogą zdecydować się na skorzystanie z tej usługi. Jeżeli jednak osoba prywatna nie ma potrzeby częstego kserowania, to wystarczy jej zwykłe urządzenie wielofunkcyjne z funkcją drukarki, kserokopiarki i skanera. Wtedy będzie to dla takiej osoby korzystniejsze finansowo niż wynajem kserokopiarki.
Właśnie ze względu na częste korzystanie z dużej ilości kserokopiarek na wynajem kserokopiarek najczęściej decydują się firmy, w szczególności te duże, zatrudniające sporo pracowników, które mają znaczne zapotrzebowanie na kserowanie, a także te nowe, które mogą nie mieć jeszcze funduszy na zakup nowych kserokopiarek, oraz instytucje, które również bardzo często i dużo kserują. Przede wszystkim jest to dla firm i instytucji znacznie wygodniejsze, ale i tańsze niż zakup kserokopiarek.